做了这些年销售管理,我发现很多团队不是不想数字化,而是不知道从哪下手。一套系统买回来,要么躺在那里吃灰,要么成了考勤工具。其实销售过程管理数字化,不用求全,先把最痛的几个点管住,效果自然就出来了。
先管住聊天,这是销售的主战场
现在大部分客户沟通都在威信上。以前销售跟客户聊了什么,全靠他们自己说,管理者根本不知道真实情况。客户说“我再考虑考虑”是真犹豫还是假托词?销售有没有乱承诺?有没有跟客户私下谈回扣?这些全是黑洞。
我们当时用的京战工作手机,把员工威信聊天记录自动云端存档,管理者随时能调出来看。刚开始销售抵触,觉得被监视。后来我跟他们说:这不是监视,是保护。万一客户投诉,你有聊天记录自证清白。而且系统里设了敏感词,比如“私下收费”“绕过公司”这些,一旦触发自动报警,避免了后面更大的麻烦。
用了两个月,团队里两个老油条主动提离职,因为他们知道没法再搞小动作了。剩下的销售反而踏实了,因为跟客户谈单的时候,公司能看到他们的努力,提成核算也有据可依。
外勤轨迹别只看位置,要看动作
很多销售天天在外面跑,你问他今天见了几个客户,他说见了三个。但实际呢?可能一个都没见,在咖啡馆坐了俩小时。以前我们靠打卡,结果销售学会了下车打卡、上楼坐会儿就走。
后来换了京战工作手机,外勤轨迹实时记录,拜访时长、停留位置都清清楚楚。我每周一例会看数据:这个销售在客户那里待了45分钟,那个只待了15分钟。不用问,数据就说明问题了。待15分钟的基本是去刷个脸,没做深入沟通。我会私下找他们聊:这客户是不是有问题?方案是不是没打动对方?
有个销售,以前总觉得他勤奋,每天拜访量很高。看了轨迹才发现,他老去同一个客户公司楼下,待20分钟就走。后来一查,那个客户根本不见他,他是在那儿蹭午休。数据不会骗人,这个动作让他自己都笑了。
电话录音不是用来找茬的,是用来复盘的
电销团队更离不开过程管理。以前我们只知道谁打了多少电话,但电话里说了啥,完全没数。有的销售话术明显有问题,客户一问就卡壳,自己还不知道。
用了京战外呼系统后,电话全程录音,还能语音转文字。我每周抽几通录音,挑好的和差的放给团队听。好的当场表扬,差的匿名分析。一个月下来,团队话术提升明显,转化率从8%提到了12%——不是靠逼单,是让销售知道问题出在哪。
数据排行也很有用。接通率、通话时长、客户意向度,全部自动统计。不用销售自己报数,系统生成报表,谁在摸鱼谁在干活一目了然。有个销售以前总说自己打了200通,一看后台实际只有80通,还全是无效号码。数据面前,他无话可说。
客户资产要沉淀,别让离职销售带走
最痛的一次,是我们一个销冠离职,带走了手里60多个客户,直接跳槽到同行。那批客户后来大部分都流失了。从那以后,我们强制要求所有客户资料、跟进记录必须录入京战SCRM,系统里自动同步,销售手机上的聊天记录、客户联系方式全归公司所有。
现在销售离职,客户交接很简单。系统里客户档案完整,跟进历史清清楚楚,新人接手不抓瞎。而且有公海池,超过30天未跟进的客户自动掉入公海,其他销售可以捡起来继续跟。这个机制让那些“占着客户不干活”的人没法混了。
助贷业务更复杂,从邀约、谈单到签单、贷后,每个环节都要留痕。京战助贷CRM把全流程串起来,每个阶段有模板、有提醒,销售不会漏步骤。客户在哪个环节卡住了,系统里看得很明白,主管能及时介入,而不是等客户跑了才后悔。
说了这么多,其实就是一句话:销售过程管理数字化,先从管住聊天、轨迹、电话、客户资产这四个动作开始。别贪多,先把这几步走扎实,再考虑上更复杂的分析模型。工具是死的,人是活的,关键是让工具帮你看到真实情况,然后做出调整。京战这套东西,说到底就是个放大镜,放大你的管理视野,也放大了销售的执行力。用好了,业绩增长是水到渠成的事。