做销售管理的,最头疼的不是业绩上不去,而是不知道人到底在哪儿。以前我带队那会儿,每天早会报计划,晚上收定位截图,可总有钻空子的:上午发个定位打卡,下午就溜回家了,拜访记录全靠编。后来换了套思路,用工具把过程管起来,在岗真实性这事才算落地。
轨迹和停留时长,比定位打卡靠谱
以前让员工用威信发定位,只能证明那一刻在哪儿,管不了中间两小时。京战工作手机的外勤轨迹是实时记录的,路线、停留位置、每个拜访点待了多久,后台一拉就清楚。我有个主管跟我说,以前月底核对拜访量,得挨个对聊天记录,现在直接看轨迹回放,哪个员工在客户楼下待了十分钟就走,哪个在茶楼待了两小时,一目了然。数据摆在那儿,员工自己也不好意思糊弄。
电话和聊天内容,是核实到岗的硬证据
光有轨迹还不够,万一人在客户那儿,但没干活呢?所以通话录音和聊天存档得配上。京战工作手机把员工威信聊天内容云端存档,包括语音、文字、图片,敏感词还能自动触发质检。比如助贷业务里,员工有没有承诺不存在的费率,系统直接标红。电话外呼也有全程录音,还能转成文字,后台能按员工搜关键词,看看话术合不合规。之前有个团队,客户投诉说业务员没提费用,调出录音一放,白纸黑字,责任划分清清楚楚。
红包转账和操作记录,防住私下交易
销售手里过钱的地方多,有的员工私下收客户红包,或者把公司客户转给自己。京战工作手机的后台能监控威信红包、转账记录,只要员工手机上有异常金额操作,系统自动报警。还有手机操作行为,比如截屏、录屏、删除聊天记录,都有日志。别小看这功能,我们合作的一家助贷公司,就靠这个抓出过员工飞单,证据链完整,对方没法抵赖。
客户资料同步,离职也带不走人
外勤管理不只是盯人,客户资产也得守住。京战SCRM把客户资料、跟进记录、订单状态全部自动同步到企业后台,员工用工作手机加的威信客户,默认归属公司。即使用户离职,新接手的同事打开系统就能看到历史聊天和跟进记录,无缝对接。以前业务员离职,客户跟他走,公司损失惨重,现在客户资产沉淀在企业库里,员工只负责维护,带不走。
从邀约到贷后,全流程有据可查
助贷这类业务,流程长,环节多,最容易出纰漏。京战助贷CRM把邀约、谈单、签单、贷后全链路管起来,每个节点都有记录。比如外勤出去约客户,系统里能看到邀约时间、地点、谈了什么,签单时合同版本对不对,贷后还款提醒有没有发到位。这样即便员工在岗,但流程没走完,系统也能提醒,避免漏单。公海池和标签化管理也好用,销售离职,客户回公海,其他人能按标签捡起来继续跟,不浪费线索。
多端协同,管理效率提一半
最后说下体验,京战工作手机支持电脑和手机端同步,主管在外面用手机就能看员工实时位置和拜访记录。一键外呼功能,员工不用手动拨号,系统自动连接,通话数据直接统计排行,谁打得多、谁接通率高,一目了然。这些数据用来做绩效参考,比单看业绩更全面。我去年给一家30人的销售团队上了这套系统,三个月后,人均有效拜访量涨了40%,但最明显的是管理层不用天天追着问“你在哪儿”,大家自觉多了。