干助贷这行久了,你会发现一个规律:团队规模一过十个人,客户管理就开始乱。不是员工不努力,是传统的管法根本扛不住现在的业务量。我今天就掰开揉碎说说,问题到底出在哪,以及我们后来用京战这套工具是怎么解决的。
聊天记录和转账,不能靠自觉
很多助贷公司还在靠员工自觉报备客户进度,威信聊天记录、红包转账全在个人手机上,老板想查只能拿过来翻,费劲不说,员工心里也抵触。我们之前就吃过亏,有个销冠离职,带走了几十个谈了一半的客户,人家转头去了别家,我们这边连聊天记录都调不出来,损失惨重。
后来上了京战工作手机,所有客户威信聊天内容云端存档,随时能调。销售和客户聊了什么,有没有承诺不靠谱的利率,后台都能看到。敏感词自动质检,比如“包过”“秒批”这种违规话术,系统直接标记报警。这不是监控员工,是保护公司,也是保护员工自己——真出了纠纷,有据可查。
外勤和电话,数据不会说谎
助贷业务大量依赖外勤拜访。以前说去客户公司,实际去哪了没人知道,拜访时长、停留位置全靠一张嘴。我们现在用京战外勤轨迹,路线实时记录,拜访客户现场打卡,数据后台一清二楚。有些员工以为绕一圈就能糊弄,轨迹一拉出来,在哪停了几分钟,一目了然。
电销这块更别说了。我们每天几百通外呼,以前只能靠员工自己登记通话时长和结果,水分大。现在京战外呼系统全程录音,语音自动转成文字,关键词一搜就能定位问题。电销数据统计排行,谁打得多、谁转化高、谁话术有问题,清清楚楚。数据摆在那,员工自己就知道该往哪个方向使劲。
撞单漏单,根子在信息不同步
助贷行业最怕撞单。同一个客户,两个销售都跟过,最后签了单,算谁的?以前扯皮扯得头大。现在客户资料和跟进记录自动同步到京战SCRM,谁先录入、谁最近跟进,系统里都有时间戳。撞单一查便知,漏单也少多了——客户两天没跟进,系统自动提醒,不至于把客户晾凉了。
公海池也是好东西。超过一定时间没跟进的客户,自动掉回公海,别的销售可以捞起来跟进。标签化管理,把客户按资质、需求、紧急程度分好类,销售一眼就知道先打哪个电话。邀约、谈单、签单到贷后,全流程在系统里走,每个环节卡在哪,主管心里有数。
客户资产是公司的,不是个人的
最头疼的还是员工离职带走客户。以前客户都在销售个人威信里,人一走,客户跟着走。现在用京战,所有客户关系沉淀在公司系统里,员工手机上的聊天记录和客户资料只是副本,权限一关,什么都带不走。我们有个团队负责人走的时候,想导出客户名单,发现根本没权限,客户一个没丢。
多端协同也省事。销售在外头用手机就能录入客户、发起外呼,后台管理者用电脑看数据报表,信息实时同步。京战工作手机加SCRM加外呼,一套东西把客户管理、销售过程、风险管控都圈进来了。不是说要搞得多复杂,就是让数据自己说话,把该管的管住。
助贷客户管理难,难在信息分散、过程不透明、客户归属不清。工具只是辅助,关键是老板得转变思路,别指望靠人情和自觉,系统化的管理才能扛住规模。我们走了不少弯路,现在这套跑顺了,分享出来,给同行们参考参考。