干了这么多年CRM和销售管理,我见过太多客户资产流失的案例。最典型的场景是:销售用企业威信跟客户聊得火热,结果人一走,聊天记录、客户跟进信息全跟着没了,公司连客户长什么样都不知道。更头疼的是,有些销售私下用个人威信加客户,或者让客户转账到私人账户,这些动作老板根本看不见,等发现时钱和客户都已经没了。
聊天记录存云端,敏感词自动报警
以前管销售,最怕的就是业务员跟客户承诺做不到的事,比如乱保证收益、乱答应退款。现在用京战工作手机,员工在企业威信上的聊天内容会实时同步到云端,管理员随时能调取查看。更实用的是敏感词自动质检功能,我们提前把“返利”“私下转账”“一定没问题”这类词设成敏感词,一旦员工聊天里触发,系统马上提醒管理员,能及时止损。这个功能不是用来监控员工的,是为了防止个别老鼠屎坏了一锅粥,保护大多数老实做业务的销售。
员工行为后台管控,红包转账有迹可循
之前有个客户跟我吐槽,说他们一个销冠离职后,带走了好几个大客户,后来一查,发现这个销售早就把客户引导到个人威信上,还私下收过客户红包。这种事靠人盯人防不住,得靠系统。京战工作手机能管住员工威信上的红包、转账记录,不管收多少、发给谁,后台都留痕。员工手机上删聊天记录、屏蔽客户、用第三方工具清粉,这些动作也会触发报警。我们公司现在规定,客户必须在企业威信里聊,个人威信加客户一旦被系统抓到,前列次警告,第二次直接开除,规则说在前面,大家反而踏实。
外勤轨迹实时记录,拜访情况一目了然
跑外勤的销售,以前靠日报打卡,水分很大。说去客户那拜访了,实际可能在咖啡厅待了一下午。用京战工作手机的外勤轨迹功能,销售到了客户现场,手机自动记录时间和位置,拜访多久、待了多长时间、走没走错地方,后台都清清楚楚。我们有个团队,之前月均拜访量虚高,但成交率很低,后来用轨迹数据一核对,发现很多拜访根本没到客户现场。现在要求销售必须现场打卡,配合客户位置定位,业绩反而上来了,因为大家把时间花在真正有用的拜访上。
电话录音转文字,电销数据智能统计
电销团队更离不开管控。以前听录音得一个个听,费时费力,现在京战外呼系统能全程录音,还能把语音转成文字,管理员搜关键词就能找到问题录音。比如客户说“不感兴趣”,销售还在死缠烂打,这种录音就得拿出来复盘。系统还会自动统计每个销售的通话时长、有效通话量、接通率,这些数据直接对接到业绩考核里,谁在摸鱼谁在干活,一目了然。
客户资料自动同步,避免撞单漏单
撞单漏单是销售团队的老大难。客户在系统里登记了,另一个销售不知道又去跟,要么重复跟进,要么互相抢单。京战SCRM能自动同步客户资料和跟进记录,销售每发一条消息、打一个电话,系统都会记下来,谁跟过、跟到哪一步,大家都能看到。而且公海池功能很实用,超过设定时间没跟进的客户会自动掉回公海池,其他销售能捡起来继续跟进,避免资源浪费。标签化管理也省心,客户是什么行业、什么意向程度、什么时候该回访,系统里都能标清楚,新接手的人也能快速上手。
助贷业务全流程管理,从邀约到贷后不断档
如果是助贷行业,京战助贷CRM能覆盖从邀约、谈单、签单到贷后的全流程。比如客户在威信上咨询贷款,销售把资料录入系统,后续审批进度、放款状态、还款提醒都能自动更新,不用销售天天问。而且客户资料和聊天记录都在系统里,就算负责的销售离职了,新销售接手时能看到全部历史信息,客户不会觉得被冷落,业务也不会断档。
多端协同,一键外呼,客户资产沉淀在公司
最后说一句,客户资产能不能留得住,核心不是技术,是管理决心。京战这套工具,本质上是帮公司把客户信息、沟通记录、业务数据都沉淀下来,变成公司自己的资产,而不是某个人手里的私有资源。多端协同功能,销售在手机、电脑上都能工作,一键外呼也方便,但这些操作都会留痕。老板心里有数,销售也明白规则,大家把精力放在怎么服务好客户上,而不是怎么藏着掖着,这才是防流失的根本。