做销售管理这些年,最头疼的事不是业绩上不去,而是辛辛苦苦培养的销售,走的时候把客户也带走了。更气人的是,有些人在职时就在搞飞单、私单。我见过不少团队,客户资源全在员工威信里,老板手里啥都没有,员工一离职,客户跟着走,业务直接断档。
先解决客户资源归属问题
客户是公司的,不是个人的。这个道理谁都懂,但落地很难。威信聊天记录、客户手机号、跟进情况,全在员工私人手机上,公司一点都管不着。后来我们给销售配了京战工作手机,员工威信上的聊天记录、客户资料自动同步到公司后台。客户在哪个销售名下、聊到哪一步了,主管随时能看,员工想私藏客户都没机会。
敏感词和红包转账,系统自动盯
飞单、私单往往发生在聊天里。比如销售跟客户说“不走公司合同”“私下转账便宜点”,或者直接收红包。我们之前有个销售,跟客户说用私人账号收款,客户还真转了。要不是后来客户投诉,公司根本不知道。现在用京战工作手机,后台设置好敏感词,比如“私下”“不走公司”“加威信”“转账”这些,一触发就报警,主管马上收到提醒。红包、转账记录也跑不掉,全在后台列表里,谁收了钱、收了谁的、多少金额,一目了然。
外勤轨迹和通话录音,让动作可查
销售说去拜访客户,结果去了哪?待了多久?有没有真见到人?以前只能听销售自己说,现在京战工作手机有外勤打卡和轨迹记录,位置、时间、停留时长都清楚。电话销售这块,京战外呼系统全程录音,还能转成文字,电销数据自动统计排行。谁打了多少通、有效通话多少、客户意向怎么样,数据说话。员工再想忽悠你“今天打了100个电话”,后台一拉就知道真假。
全流程管理,从邀约到贷后不断档
特别是助贷行业,客户跟进周期长,环节又多。邀约、谈单、签单、贷后,任何一个环节断了,客户就可能流失。我们用京战助贷CRM,把每个客户从进线到放款的全流程都录进去。客户资料、跟进记录、合同状态、还款情况,全部自动同步。销售离职了,新接手的人一查系统就能接上,客户不会因为换人而丢掉。而且系统里有公海池,跟丢的客户自动回收,其他销售可以再跟进,避免客户资源浪费。
多端协同,让管理更顺手
我平时在电脑上就能看后台,出门手机也能查。一键外呼功能,销售不用手动拨号,效率高不少。客户标签化管理,按行业、意向、金额分好类,想怎么跟就怎么跟。这些工具用起来,不是说完全杜绝飞单私单,但至少让员工知道,公司有眼睛看着,有系统管着。大多数员工是好的,但制度必须堵住漏洞。
说到底,防飞单、防私单、防离职带走客户,核心就是两件事:客户资产归公司,员工行为可追溯。京战这套工具,就是把这两件事落地。别再让客户跟着员工走了,系统该上就上。